Optocht zondag 19 februari 2012:

• Het “startnummer” van de wagen, de groep of het individu dient afgehaald te worden in

de Buitengaander, op zaterdag 18 februari 2012, tussen 14.00 uur en 15.00 uur.

 

• Tijdens het afhalen van het startnummer, trekt elke wagenbouwersgroep één lot dat de positie van de wagen in de optocht bepaalt.  Positionering van groepen en individuen geschiedt door het optochtcomité. Indien wagenbouwer(s) niet vóór 15.00 uur het “startnummer” hebben afgehaald, dan worden zij door het optochtcomité in de optocht gepositioneerd.

 

• Bij het afhalen van “het startnummer” kan, indien gewenst t.b.v. de jurering, het idee nog nader worden toegelicht.

 

• Er dient gezorgd te worden voor duidelijk zichtbare nummers: één nummer voor-, en één nummer achter op de wagen.

 

• Groepen en individuen moeten hun nummer duidelijk zichtbaar in het geheel opnemen.

 

• Alle deelnemers moeten op zondag 19 februari uiterlijk om 14.00 uur in de Heyerstraat aanwezig zijnom aldaar uiterlijk 14.15 uur opgesteldte staan, zodat de optocht om stipt 14.30 uur kan beginnen. De wagen(s) die te laat start(en) of een te late start veroorzaakt, wordt bestraft met 15 strafpunten op het onderdeel “Afwerking”. Dit ter beoordeling van het optochtcomité en de routecommissarissen. Tegen toekenning van deze strafpunten is geen beroep mogelijk.

 

• Het opstellen van de optocht vindt plaats op de Heyerstraat, beginnend t.h.v. van de Dorpstraat.

 

• Deelnemers moeten zich opstellen bij de met hun startnummer corresponderende bordjes.

 

• Laat de optocht vlekkeloos verlopen door voldoende onderlinge afstand te bewaren. Laat geen gaten vallen en volg strikt de aanwijzingen en instructies van de routecommissarissen op.

 

• Wagenbouwers moeten rekening houden met de breedte van het parcours, evenals met de aanwezige bebouwing, beplanting, drempels, etc.

 

• De route is als volgt: Opstellen op de Heyerstraat, Dorpstraat, Provincialeweg, Dorpstraat, ontbinding optocht voor zowel wagens, groepen en individuen: bij het bereiken van de tweede maal Provincialeweg t.h.v. voormalig MotoPort. Wagens dienen door te rijden zodat de zaak niet blokkeert.

 

• Voorwaarde voor alle deelnemers om in aanmerking te komen voor beoordeling: Minimaal één ronde trekken. Een ronde is: vanaf het vertrek tot opnieuw de Dorpstraat bereiken.

 

• Een grote groep is een groep die bestaat uit meer dan 5 personen. Een kleine groep is een groep tot en met vijf personen. Een individu is één deelnemende persoon.

 

• Elke deelnemende wagenbouwersgroep zoekt en benoemt één jurylid. De naam, het adres en het e-mailadres van dit jurylid dient vóór 15 januari 2012 door de wagenbouwersgroep via een email doorgegeven te zijn aan Frank Claas. (frank.claas@planet.nl).

 

• Het optochtcomité zal, indien noodzakelijk op zaterdag 18 februari 2012, op grond van haar bevindingen, indien nodig na overleg met de bouwers, bij meerderheid van stemmen bepalen in welke categorie men, ondanks eigen opgave, is ingedeeld: of wagen, of grote groep, of kleine groep of individu. Dit besluit is maatgevend en hiertegen is geen beroep mogelijk.

 

• Er wordt op drie onderdelen gejureerd: 1. Geheel, 2. Humor, 3. Afwerking.

De door de wagenbouwers benoemde juryleden beoordelen het item: Afwerking.

Zij beoordelen hun eigen wagen niet! De items Humor en Geheel worden elk door tenminste zes, door de Carnavalsstichting benoemde juryleden beoordeeld.

 

• De jurering vindt plaats middels ranking. De beste score per onderdeel ontvangt 1 punt, de tweede beste score 2 punten, de derde beste score 3 punten, etc. Degene met de laagste puntenscore wint. Eventuele strafpunten worden aan de totale punten toegevoegd.

 

• Bij een ex-aequo uitslag is het aantal punten behaald op “Geheel” doorslaggevend voor de uitslag volgorde. Geeft dit geen uitsluitsel dan wordt respectievelijk gekeken naar “Humor en Afwerking”.

 

• De jury kan de Gevatheidsprijs toekennen. Deze prijs komt toe aan een wagen, groep of persoon die op een of andere manier zoveel indruk heeft gemaakt om in aanmerking voor deze prijs te komen

 

• Tegen de toekenning der punten door de jury en de uitslagen is geen enkele vorm van beroep of verhaal mogelijk.

 

• De prijzen van de optocht bestaan uit de Koffiecup voor de winnaar van de wagens en per  prijswinnaar, per categorie een geldbedrag. Het gewonnen geldbedrag bij de wagens wordt per bank uitbetaald.

 

• Indien de Koffiecup 3 x op rij of voor de 5^ekeer in de afgelopen jaren wordt behaald, wordt deze definitief eigendom van de betreffende wagenbouwersgroep.

 

• Het gebruik van alcoholische dranken is ten strengste verboden voor allebestuurders. Dit op straffe van diskwalificatie. Alle andere deelnemers worden geacht omzichtig om te gaan met alcoholische dranken.

 

• Het is op straffe van diskwalificatie strikt verboden confetti of andere milieu belastende materialen te verspreiden en/of het wegdek, straatmeubilair, openbare verlichting, etc. te beschilderen of te bestickeren.

 

• Elke deelnemer dient zich te gedragen zodat men de openbare orde en goede zeden niet schendt. Discriminerende uitingen in de breedste zin van het woord, zijn ten strengste verboden. Dit alles geldt voor het uitbeelden van taferelen en het bezigen van uitspraken en teksten. Dit alles op straffe van diskwalificatie.

 

• Deelname van dieren is toegestaan op voorwaarde dat deze goed verzorgd en begeleid worden.

 

• Bescheiden en functionele vormen van reclame uitingen in de optocht zijn toegestaan.

 

• Indien men de carnavalswagen door een voertuig laat voortbewegen is het verplicht dit met een verzekerd voertuig te laten geschieden. Indien een voertuig een bepaald type rijbewijs vergt, dan dient de bestuurder hierover te beschikken.

 

• Het bestuur van Carnavalsstichting de Koffieleuters kan op eigen initiatief, daar waar naar haar idee de veiligheid in het gedrang (dreigt) te komen een wagen, groep of individu beletten te starten of uit de optocht halen. Hiertegen is geen protest mogelijk en bestaat geen enkele vorm van schadeloosstelling.

 

• Veiligheid dient voorop te staan. Overweeg bij elk persoon die zich op de wagen bevindt  of het raadzaam is deze “aan te lijnen”, zeker als de persoon zich op enige hoogte bevind!

 

• Carnavalsstichting de Koffieleuters controleert niet op technische aspecten, constructie en veiligheid. Dit is ten alle tijden de verantwoordelijkheid van de deelnemer! Maak gedegen en sterke constructies zodat de veiligheid niet in het geding komt.

 

• Iedere wagen dient voorzien te zijn van een goedgekeurde poederblusser met een inhoud van 6kg. ABC poeder. De blusser dient op een goed bereikbare plaats aanwezig te zijn.

Controle op de aanwezigheid hiervan vindt plaats voor het vertrek. Indien de brandblusser niet aanwezig is, kan er niet aan de optocht worden deelgenomen.

 

• Bij de constructie van het geheel dient rekening gehouden te worden met vlucht-mogelijkheden, zodanig dat men onbelemmerd en op een veilige wijze de grond kan bereiken.

 

• Het gebruik van open vuur is verboden.

 

• Bij gebruik van een generator dient deze te zijn voorzien van een deugdelijke ventilatie.

 

• Er mag maximaal 10 literbrandbare vloeistof als voorraad worden meegevoerd. Deze dient geborgen te zijn in deugdelijke speciaal daartoe bestemde houders.

 

• Het bestuur van Carnavalsstichting de Koffieleuters stelt zich nimmeraansprakelijk voor enigerlei geleden schade of letsel in welke vorm dan ook. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het toebrengen van schade aan eigendommen of letsel aan zichzelf of aan derden.

 

• Het bestuur van Carnavalsstichting de Koffieleuters behoudt zich ten alle tijden het recht, indien mogelijk, na overleg met een afvaardiging van deelnemers, onder bepaalde (weers)omstandigheden, waardoor bijvoorbeeld de veiligheid in het gedrang zou komen, de optocht af te gelasten of op elk moment, zelfs gedurende de optocht, de route in te korten.

De keuze hoe te handelen wordt door het optochtcomité gemaakt na overleg met de daartoe bevoegde persoon uit elke wagenbouwersgroep. De naam van deze persoon dient op het opgaveformulier vermeld te worden. Indien de optocht door het optochtcomité wordt afgelast of -wordt afgebroken, dan kan er door niemand aanspraak worden gedaan op enige vorm van schadeloosstelling.

 

• Deelname aan de optocht gebeurt op eigen risico.

 

• Daar waarin dit reglement niet voorziet beslist, na overleg met een afvaardiging van de deelnemers, de Senaat van de Carnavalsstichting. Tegen de in deze genomen besluiten is geen enkele vorm van beroep mogelijk.

 

• Alle deelnemers aan de optocht dienen op de hoogte te zijn van dit reglement

 

AANVULLINGEN T.B.V. DE KINDEROPTOCHT OP DINSDAG

21 FEBRUARI 2012.

 

• De Kinderoptocht vangt aan op dinsdag 21 februari 2012 om 15.00 uur. Opgave van ideeën is mogelijk tot en met zaterdag 18 februari bij Frank Claas, bij voorkeur per e-mail: frank.claas@planet.nlof per telefoon 040-2019401, of 06/30398785.

 

• Het “startnummer” moet afgehaald worden in de foyer van ontmoetingscentrum de Buitengaander op dinsdag 21 februari tussen 11.30 uur en 12.30 uur

 

• Deelnemers die op zondag 19 februari voor de prijzen hebben deelgenomen, mogen meedoen aan de kinderoptocht. Dit echter buiten mededingen.

 

• Deelnemers die op zondag 19 februari buiten mededingen hebben deelgenomen, mogen voor de prijzen meedoen aan de kinderoptocht.

 

• Er dient gezorgd te worden voor een duidelijk zichtbaar nummer zodat de jury goed kan beoordelen.

 

• Deelnemers dienen tijdig opgesteld (uiterlijk 14.45 uur) te staan in de Dorpstraat bij de met hun startnummer corresponderende bordjes

 

• Deelname aan de kinderoptocht is mogelijk door kinderen t/m 14 jaar. Ouders mogen meedoen ter begeleidingvan de kinderen.

 

• Een grote groep is een groep die bestaat uit meer dan 5 personen.

 

• Een kleine groep is een groep tot en met vijf personen.

 

• Een individu is één deelnemende persoon.

 

• De jurering vindt plaats middels cijfers in de reeks van 1 t/m 10. Degene met de hoogste puntenscore wint.

  

• De route is als volgt:

Opstellen in de Dorpstraat, Plataanstraat, Beukenlaan, Kerkstraat, Meidoornstraat, Kerkstraat, Dorpstraat, Plataanstraat, Lindenstraat, Kerkstraat, Dorpstraat, ontbinding van de optocht t.h.v. het Kerkplein.

 

• Bij slecht weer wordt de route vooraf of gedurende de optocht aangepast.

 

• De prijzen van de kinderoptocht bestaan uit bekers voor de drie besten per categorie en een geldbedrag. De winnaar bij de wagens krijgt de Koffiecup uitgereikt. Voorts is er een trofee als jeugdjury prijs beschikbaar

 

• Elk deelnemend kind ontvangt tijdens de prijsuitreiking een kleine attentie.